Samenwerken
Gedeelde secties en één geldige versie. Kopieën in berichten kunnen verouderd zijn.
Voor verspreide teams
Alle bestanden van het team in één werkruimte
Workspace Cloud Exchange brengt secties, bestanden en toegangsrechten samen. Het team ziet waar alles staat en welke versie geldig is, zonder in berichten te hoeven zoeken.
Demonstratiesite zonder formulieren of contactverzoeken.
Voor teams die ook na een vergadering aan dezelfde documenten werken
- Projectgroepen
- Contentteams
- Opleidingsgroepen
- Operationele teams
Hoe de werkruimte is opgebouwd
Vier uitgangspunten om bestanden binnen de werkruimte overzichtelijk te houden.
Duidelijke toegangsrechten
Deelnemers zien alleen de secties waarvoor hun rol toegang heeft. De overige mappen blijven buiten het overzicht.
Geordende bestanden
Briefings, bestanden, notulen en het archief hebben elk een vaste plek.
Wijzigingsgeschiedenis
Bij ieder bestand staat de status: concept, in behandeling of goedgekeurd.
In drie stappen aan de slag
Begin met de indeling, voeg bestanden toe en wijs rollen toe. Op de volgende pagina staan alle stappen uitgelegd.
Zo werkt het →- 01
Werkruimte
Geef de werkruimte een naam en maak de secties aan die bij de opdracht passen.
- 02
Bestanden
Geef het bestand een plek en een status, zodat iedereen een concept van een goedgekeurde versie kan onderscheiden.
- 03
Rollen
Bewerkers passen bestanden aan. De overige deelnemers bekijken de bestanden waarvoor ze toegang hebben.
Bekijk wat het platform biedt
Samenwerken, toegangsrechten en rolbeheer. De pagina’s laten zien hoe het werkt, zonder releasedatums te noemen.