WorkspaceCloud Exchange
Bekijk de functies

Functies

Samenwerken, toegang regelen en rollen beheren

U ziet wie een sectie mag bekijken of bewerken en welke bestandsversie geldig is.

Samenwerken

Gedeelde secties voor gezamenlijke bestanden

Iedereen werkt met dezelfde indeling: briefing, bestanden, notulen en archief. Nieuwe bestanden krijgen meteen een plek die het team kan terugvinden.

  • Projectbriefing gedeelde sectie
  • Bronbestanden gedeelde sectie
  • Notulen gedeelde sectie
  • Goedgekeurde versies alleen lezen

Rollen

Drie rollen met duidelijke rechten

Eigenaar

Maakt secties aan en wijst rollen toe

Bewerker

Bewerkt bestanden in de eigen sectie

Lezer

Bekijkt bestanden waarvoor toegang is verleend

Toegangsrechten

Toegang per sectie

U kunt de toegang tot één sectie beperken. De rest van de werkruimte blijft beschikbaar voor dezelfde deelnemers.

Statussen

Welke versie is geldig?

Concept In behandeling Goedgekeurd

De ontvanger vindt de juiste versie in het overzicht zonder een lange berichtenreeks te doorzoeken.

Geschiedenis

Wijzigingen meteen zichtbaar

Status gewijzigd. Notulen → goedgekeurd.

Bestand bijgewerkt. Sectieoverzicht, concept.

Dezelfde indeling voor het hele team

Secties hebben voor iedereen dezelfde naam. Zo weet iedereen waar het meest recente bestand staat.

Zo werkt het